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深圳市肯信达企业管理顾问有限公司

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廖肖梅

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手机: 13316596241

邮箱:sales606@cts1983.com

SMETA验厂培训 关于SEDEX验厂咨询系统的上传时间和审核信息要求。

深圳市肯达信企业管理顾问有限公司
联系人:廖小姐
联系电话:13316596241
8.3.2 Sedex程序
审核主体向受审单位建议Sedex上传的要求和程序以及这些服务的相关费用。审核员应向受审单位链接相关的指南包,可在“Sedex知识中心,我们的会员资源”接入和下载。为了上传审核到系统中,需要一些预先要求:
● 受审单位必须是Sedex的已注册、激活的会
员。如果供应商要求指南,请参照:“http://
www.sedexglobal.com/wp-content/
uploads/2011/06/Supplier-Guidance-
Register-for-Sedex-1.pdf”
● ● 受审单位必须是Sedex的已注册、激活的会员。
● ● 一旦在Sedex Advance上的申请流程成功,我们建议向知识中心咨询下一阶段的步骤。
如何登入知识中心?你在哪里可以找到知识中心的文件?
知识中心可以通过登录Sedex Advance,单击帮助按钮或页面顶部的粉红色小图标来访问。
•  在知识中心我能找到什么样的指导?
•  如何设置您的帐户和注册网站
•  如何添加客户和授予访问权限
•  填写自我评估问卷-审核前十分推荐
•  在Sedex Advance 上的审核
•  添加纠正行动
•  Sedex供应商手册
知识中心为被审核方/场所提供指引,以帮助他们在审核上传前完成以下三个基本步骤:
•  建立他们的账户,并且至少注册一个“用工场所”。
•  在审核前,完成一份自我评估问卷表并与审核员共享。
•  在审核前创建一个“上传请求”,这会让审核员可以查看自我评估问卷表。
8.3.3 上传(审核供应商场所或审核员)
● ● 一旦审核已进行并完成,建议在系统中共享审核,以便使未来客户的审核请求最小化。任何审核员的任何道德审核都可以上传到Sedex平台。
● ● 如何在Sedex Advance上传SEDEX审核报告的详细指导,请参阅知识中心。
● ● 审核员:请点击“在线模块”部分,选择“审核模块”,然后“1.上载审计信息”。
● ● 场所:请点击“在线模块”部分,选择“会员模块”,然后“4.在预先审核”。
8.3.4 添加纠正措施(供应商场所)Sedex要求供应商场所输入其已完成的回应审核发现的措施。
● ● 场所:
● ● 输入纠正措施。
● ● 一旦这些措施已完成,场所必须将发现(附带纠正措施)提交给审核员验证。
● ● 如需分步骤指导,见Sedex Advance知识中心提供的“审核员指导文件包第3阶段——对不合规项和纠正措施的审查”。
8.3.5 审查发现点(审核员)
假定供应商场所已通过Sedex系统向审核员提交了所有措施及相关发现:
● ● 审核员检查应包括文件证据的附带措施。
● ● 如需分步骤指导,见Sedex会员部分提供的“审核员指导文件包第3阶段——对不合规项和纠正措施的审查”。
8.3.6 其他建议:
当Sedex没有设置任何标准/要求的时候,Sedex确认每个客户可以使用他们自己的标准/要求,因此:
● ● Sedex建议审核员详细了解客户关于Sedex上传的要求,并在审核报价阶段面向场所沟通好该信息。这包括客户关于Sedex系统的上传时间和审核信息可见度的要求。
● ● Sedex也强烈建议由审核公司上传外部审核资料,这样会有更大的独立性,更能够同时满足多个客户的要求。
8.4 信息管理对于每次审核,审核员应向审核请求人提供以下文件:
● ● 预审用工场所概况。如果审核申请者是该场所或者Sedex SAQ已经可以对审核申请者可见(通过Sedex系统),则不需要在额外提供预审用工场所概况。
● ● 完成的审核报告(SMETA审核报告)。
● ● 审核发现及纠正措施总结。
● ● 补充审核信息(如适用)
注意:如果审核请求人不是场所,共享信息之前必须获得必要的许可。关于审核所有权的详情
8.5 审核记录
审核员应保留审核报告至少两年以供参考,或保留更长时间(如果得到审核请求方的同意,或法律规定如此)。
● ● 建议审核员保留至少以下文件的副本。
● ● 关于公司法律地位的正式文件(营业执照)。
● ● 保险单/凭证(关于建筑及人员)。
● ● 空白雇佣合同(至少是空白格式)。
● ● 工资单样本(至少是空白格式)。
● ● 用工场所的风险评估,如果有。
● ● 集体谈判协议。
● ● 不合规项的相关证据,如有可能。
● ● 确认被访谈工人及被审查记录数量的证据。
一些国家的信息保护法禁止对特定文件进行复制;在这种情况下,审核员应尊重这些限制。


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